1. Qui est responsable du traitement de vos données ?
FIR DESIGN SL
B85033132
C/ BELMEZ,22, 28946 FUENLABRADA. MADRID
916099394
administration@uecko.com
2. Quel type de données avons-nous sur vous et comment les avons-nous obtenues ?
Les catégories de données personnelles que nous traitons des clients et des fournisseurs sont :
- Données d’identification
- Adresses postales ou électroniques
- Informations commerciales
- Données économiques et transactionnelles
- Données spécialement protégées : la santé, dans le cas des employés.
- Données biométriques, le cas échéant.
Nous avons obtenu toutes les données précitées ou directement auprès de vous via la présentation d’une offre commerciale, proposition contractuelle, etc. ou par l’intermédiaire de votre société en nous fournissant les données d’identification et autres informations nécessaires à la réalisation de l’objet de la relation contractuelle entre les parties. Ce sera une obligation de vous ou de votre entreprise de nous fournir les données mises à jour en cas de modification.
3. Dans quel but traitons-nous vos données ?
Nous traitons les données fournies par les personnes intéressées afin de gérer différentes activités dérivées de procédures spécifiques menées en termes de vente, service après-vente, gestion des fournisseurs, qualité des services, etc. De cette manière, nous utiliserons vos données pour effectuer l’une des actions suivantes :
- Envoi des informations demandées via le formulaire de contact sur notre site internet ou tout autre moyen de contact avec notre société,
- Fournir à la fois aux clients potentiels et à nos clients, des offres de produits et services d’intérêt,
III. Assurer la gestion administrative, fiscale et comptable de nos clients et/ou fournisseurs,
- Réaliser des enquêtes de satisfaction, des études de marché, etc. afin de pouvoir vous proposer les offres les plus adaptées et une qualité de service optimisée, etc.
- Gestion du travail des employés.
4. Combien de temps conserverons-nous vos données ?
Les données personnelles relatives aux personnes physiques liées aux clients potentiels, clients et fournisseurs que nous collectons via les différents formulaires de contact et/ou de collecte d’informations seront conservées tant que l’intéressé n’en demandera pas la suppression. Les données fournies par nos clients et fournisseurs seront conservées tant que la relation commerciale entre les parties sera maintenue, en respectant en tout cas les durées minimales de conservation légales selon la matière.
Les données des travailleurs seront conservées tant que la relation de travail est maintenue et dans tous les cas, conformément à ce que la législation du travail prescrit à cette fin.
Dans tous les cas, nous conserverons vos données personnelles pendant la durée raisonnablement nécessaire compte tenu de nos besoins pour répondre aux questions qui se posent ou résoudre des problèmes, apporter des améliorations, activer de nouveaux services et nous conformer aux exigences requises par la législation applicable. Cela signifie que nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période raisonnable même après que vous avez cessé d’utiliser nos produits ou après que vous avez cessé d’utiliser ce site Web. Passé ce délai, vos données personnelles seront supprimées de tous nos systèmes.
5. Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?
Selon le type de traitement de données, la base juridique est la suivante :
| TRAITEMENT | BASE DE LÉGITIMATION |
|---|---|
| Gestion comptable : gestion de la facturation avec les clients et/ou fournisseurs | Maintien, développement et contrôle de la relation contractuelle entre les parties |
| Gestion fiscale : application des retenues à la source, des primes, etc. | Maintien, développement et contrôle de la relation contractuelle entre les parties ; Respect des obligations légales |
| Gestion administrative : gestion logistique, entrepôt, livraisons clients, réception des marchandises, etc. | Maintien, développement et contrôle de la relation contractuelle entre les parties |
| Marketing : Actions commerciales sur nos produits ou services destinées à nos clients ou aux personnes qui ont demandé des informations sur nos produits et services dans le passé, y compris la réalisation d’enquêtes de satisfaction auprès de nos clients. | Consentement libre et sans équivoque de l’intéressé (clients potentiels), nous précisons que le retrait de ce consentement ne peut en aucun cas conditionner l’exécution du contrat entre les parties ; intérêt légitime de l’entreprise sur la promotion et la commercialisation de produits ou services similaires à ceux obtenus ou demandés par les personnes intéressées dans le passé. |
| Si vous êtes salarié, pour la Gestion Sociale : gestion administrative, comptable et fiscale des salariés.
Gestion de la fiche de journée de travail : heure de début et de fin de la journée, ainsi que des heures supplémentaires. |
Exécution d’un contrat de travail. Conformité légale |
Dans le cas où vous ne fournissez pas vos données personnelles, vous ne pourrez pas exécuter votre contrat, respecter les obligations légales ou celles émanant des autorités publiques.
